各研究生培养单位：
为进一步做好寒假期间研究生教育、管理和服务工作，确保校园安全稳定，按照学校《关于2026年寒假放假及相关工作安排的通知》要求。相关事宜通知如下：
一、研究生放假安排
按照学校通知要求，研究生原则上参照本科生假期安排放假。确因学习、科研任务需要，研究生需留校的，严格执行申请审批制度，各培养单位要认真落实研究生安全管理责任。
二、研究生假期教育管理
（一）对放假离校的学生
各培养单位要提前对研究生寒假假期去向进行统计摸底，建立离校研究生信息台账，并做好离校学生假期安全教育和提醒，做好家校沟通。
(二)对申请留校的学生
1.确因学习、科研任务需留校者，按照下列程序进行审批：本人提出书面申请，填写《2025-2026学年研究生寒假留校申请表》（附件1），经导师签字同意后报院领导审批，申请表由培养单位自行留存备查；培养单位填写《2025-2026学年研究生寒假留校统计表》（附件2），将签章纸质版于1月27日下午下班前，报研究生学院研究生管理与思想政治教育办公室，同时发送电子版。
2.各研究生培养单位要制定《XX培养单位2026年寒假留校过年研究生教育管理工作预案》，工作预案包含春节期间留校研究生基本情况及培养单位任务分工，各单位要做好春节期间研究生安全保障和人文关怀等。
（三）落实留校研究生管理责任
1.导师为研究生安全管理第一责任人，研究生假期留校期间需由导师在校陪同，密切关注学生的思想动态、人身安全，精准掌握留校学生每日身体状况和学习生活情况，帮助解决学习和生活中的实际困难，积极做好家校协同。
2.各培养单位要高度重视和切实加强对留校研究生的日常管理工作，安排专人统一负责，对学生假期期间离校、返校工作进行跟踪管理，并按程序进行审批，做到人数清、情况明。
3.各培养单位要深入研究生宿舍、实验室，主动关心留宿研究生的学习生活，倾听他们的实际需求。对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀。
4.留校研究生应严格遵守学校规章制度。严禁在宿舍使用违规电器，严禁私自调换宿舍房间和床铺，未经允许不准留宿他人，严禁私自在校外租房住宿。留校期间应随身携带研究生证件，积极配合值班人员查验。
三、相关要求
（一）各培养单位要高度重视寒假期间研究生安全教育管理工作，充分考虑影响安全稳定的各种风险和因素，做细做实安全教育。
（二）各培养单位要认真落实安全稳定工作信息报告制度，准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的动态。严格执行请销假管理制度，如有特殊情况确需离校或提前返校，均应通过导师签字同意，培养单位审批等程序。
（三）严格落实24小时值班制度，如遇突发事件，第一时间报研究生学院，并配合相关部门妥善处置。
党委研究生工作部 研究生学院
2026年1月26日
